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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire adjoint
Description
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Nous recherchons un Secrétaire adjoint dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel, de gérer les communications internes et externes, et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous serez chargé de coordonner les réunions, de préparer les documents nécessaires, et de maintenir un système de classement efficace. En outre, vous devrez gérer les calendriers, organiser les voyages d'affaires, et traiter les demandes de renseignements de manière professionnelle. Une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication, et la capacité de travailler de manière autonome sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Si vous êtes motivé, proactif, et avez une passion pour l'organisation, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les communications internes et externes.
- Coordonner et planifier les réunions.
- Préparer et organiser les documents nécessaires.
- Maintenir un système de classement efficace.
- Gérer les calendriers et organiser les voyages d'affaires.
- Traiter les demandes de renseignements de manière professionnelle.
- Assister dans la préparation des rapports et présentations.
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Compétences interpersonnelles solides.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de bureau?
- Comment gérez-vous les priorités multiples?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de résolution de problème au travail?
